实用 ▏留学档案存档手续终于可以在网上办理啦！
时间：2018-04-18 10:08 来源：艺术留学广场
关键词：艺术留学,音乐留学,教育部留学服务中心,留学档案,出国留学档案,留学档案存档
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4月4日，教育部留学服务中心（以下简称“中心”）发通知，自2018年4月9日起，首次办理自费出国（境）留学存档手续的人员，可选择通过电子邮件申请的方式办理，将所需材料电子版发送至指定邮箱（yjcd@cscse.edu.cn），中心审核通过后，将“调档通知书”及“人事档案调转协议书”原件以快递到付的方式寄给存档申请人。申请人可凭“调档通知单”到原户籍地档案保管机构调档，并将档案寄至中心。 特别提示：通过电子邮件方式申请只限于办理自费出国（境）留学存档手续。如您已选择通过电子邮件方式申请，不可再次现场申请，否则将不予受理。 存档对象：
国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）； 国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员； 国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。（注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者，不在受理范围）。 * 自费出国留学的学生（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构（如：人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等），再申请办理存档手续，如档案保管在个人手中，我处不予受理。
流程：1、 所需全部材料均仅需提供电子版，请勿将纸质材料寄至我中心，以免丢失或出现其他意外。 2、 自费出国（境）留学人员只可选择现场或电子邮箱申请办理的其中一种方式，如通过电子邮箱申请，“调档通知单”及“人事档案调转协议书”只能通过邮寄接收。 所需材料：1、通过电子邮件方式办理自费出国（境）存档手续申请表； 2、存档人本人身份证正反面； 3、护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页； 4、前往留学所在国有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页）； 提示： （1）持电子签证入境的留学人员，提供电子签证信1份，如：赴澳大利亚留学； （2）如签证已过期，除提供过期的学生签证外，还须提供有效期内的“长期居留卡”。 5、国（境）外院校录取通知书（OFFER）（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件，个人翻译无效）； 提示： （1）“录取通知书”应包含学习专业，攻读学位（学士、硕士或博士）、学习时间等信息； （2）如录取通知书（OFFER）中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料，如：赴美国留学，请提交I-20；赴澳大利亚留学，请提供COE的；赴韩国留学，请提供韩英文对照的表格“标准入学合格书”等； （3）请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便； 6、已经在国（境）外就读者，除须提交上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER），还须按下面情况任选其中一项提交： （1）国（境）外院校“学生证”； （2）如“学生证”上无证件有效期，请另提供国（境）外院校开具的“在读证明”； 提示：如果是非英语类“在读证明”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件，个人翻译无效（请确认您的“在读证明”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便）。 档案对留学生可能会产生的影响：在国内，大部分的留学生都是自费出国的，所以档案管理也属于流动人员人事档案管理一类。留学生如果在出国前没有妥善处理好档案，回国之后可能会产生很多不好的影响。
1、留学生学成归国之后档案中没有关于国外学习经历的记录；不仅如此，学生也无法办理工作派遣手续，进而导致工作单位无法通过正规渠道正式录取，影响就业； 2、缺失档案或者档案中断对留学生报考教师、公务员、国家机关、事业单位、国有企业等单位造成影响。 原本教育部的留服中心留学人员档案管理处只设在北京，没有任何分支机构代办留学人员存档业务。留学生需要带上档案资料来北京现场办理，很不方便。 而现在，留学生可以通过发送电子邮件的方式，直接获得权限将档案调到留学服务中心，非常方便！
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